01ARRAY INVENTORY
Controller Pair, Cache และ Enclosure ID ทำให้ Storage รุ่นเดียวกันมีมูลค่าต่างกัน
Array รุ่นเดียวกันอาจมี Controller Generation, Cache/NVRAM, Host Interface, NVMe/SAS Drive, Expansion Shelf และ License Feature ต่างกัน การถ่ายเฉพาะหน้าฝาไม่สามารถบอกความจุหรือความพร้อมของระบบได้
ควร Export Hardware Inventory ที่ไม่มี LUN Name, Hostname หรือ IP พร้อมทำตาราง Enclosure, Controller, PSU, Drive และ SFP ต่อชุด ทีมงานใช้รายการนี้ตรวจมูลค่าโดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บอยู่
02MEDIA POLICY
เลือกขาย Drive, เก็บ Drive หรือทำลาย Media ได้โดยแยกราคาจาก Chassis
ข้อมูลอาจอยู่ทั้งใน Data Drive, Cache Module, Boot Media และ Management Log เจ้าของระบบควรกำหนด Secure Erase, Cryptographic Erase, Drive Retention หรือ Physical Destruction ตาม Policy และข้อกำหนดของอุตสาหกรรม
หากไม่ขาย Drive ให้คง Caddy และ Blank ที่ตกลงไว้ พร้อมแจ้งจำนวน Bay ว่าง ทีมงานประเมิน Controller, Shelf, PSU, HBA/SFP และ Chassis ที่เหลือแยกจาก Media จึงไม่จำเป็นต้องเสี่ยงเปิดไฟล์ให้ผู้รับซื้อดู
03SAN FABRIC
Fibre Channel Switch, SFP และ Cable ควรแยกจาก Storage Array
SAN Switch และ Director มี Port Activation, SFP Speed, Fabric License, PSU และ Fan ต่างกัน ขณะที่ Cable/DAC/AOC และ HBA ใน Server เป็นอุปกรณ์อีกกลุ่ม ควรทำรายการ Serial กับ Port License ที่ตรวจสอบได้แยกจาก Array
ก่อนถอน Fabric ให้ผู้ดูแลตรวจ Path Redundancy, Zone, Host Dependency และ Maintenance Window แล้วลบ Configuration หลังยืนยันระบบปลายทางหยุดใช้งาน ทีมงานไม่ขอไฟล์ Zone หรือ Credential เพื่อประเมิน Hardware
04DECOMMISSION
รับซื้อ Storage ยก Rack ต้องรู้ลำดับ Shutdown และน้ำหนักของ Shelf
Disk Shelf ที่ใส่ Drive เต็มมีน้ำหนักสูงและต้องรักษาลำดับ Enclosure, Cable และ Rail หากมีระบบที่ยัง Production ควรกำหนด Owner, Backup, Replication Status และผู้อนุมัติ Shutdown ก่อนเคลื่อนย้าย
ส่ง Rack Elevation, จำนวน U, น้ำหนักโดยประมาณและเส้นทางขนของเพื่อวางทีมกับอุปกรณ์ยก เมื่อรายการ Health และสภาพตรงกับข้อมูล จะตรวจรับและชำระเงินตามเงื่อนไขที่ยืนยันไว้ล่วงหน้า